Här är 2023 års Verksamhetsberättelse, som presenterades för medlemmarna vid föreningens årsmötet den 14 mars 2024.
Verksamhetsberättelse för 2023
Styrelsen för Kulturminnesföreningen Otterhällan, Drottning Kristinas Jaktslott får härmed avlägga följande verksamhetsberättelse för 2023.
Kulturminnesföreningen Otterhällan är en allmännyttig och ideell förening vars syfte är att vårda och underhålla kulturbyggnaden Drottning Kristinas Jaktslott, Otterhällegatan 16 i Göteborg. Föreningen vill även väcka intresse hos allmänheten och sprida kunskap om stadens kulturminnen. Föreningen är medlem i Göteborgs hembygdsförbund.
Förtroendevalda
Styrelse
Eva Flyborg, ordförande.
Pehr Gärdhagen, vice ordförande/kassör.
Britt Strömberg, ledamot/bokföringsansvarig.
Sonja Kvint, ledamot/sekreterare.
Hasse Kvint, ledamot/bokningsansvarig.
Gunnar Perman, ledamot/klubbmästare.
Emma Winroth Franzén, ledamot/trädgårdsansvarig.
Inger Rignell, ersättare/anmälningar kulturafton.
Revisorer
Tomas Borgström, revisor.
Gunilla Nyberg, revisor.
Marika Tonkin, ersättare.
Lisa Björklund, ersättare.
Valberedning
Margita Björklund, sammankallande.
Marika Tonkin.
Anders Gunnarsson.
Medlemmar
Vid utgången av 2023 hade föreningen 105 medlemmar varav åtta ständiga och två hedersmedlemmar. Antalet medlemmar har ökat med 11 personer jämfört med föregående år. Årsavgiften 2023 har varit 150 kr.
Ekonomi
Årets bokförda resultat blev ett överskott på 87.163 kr. Detta överförs till nästa år. Resultaträkningen bifogas verksamhetsberättelsen. Intäktssidans största post är uthyrningsverksamheten 262.150 kr. Bokförd donation 25.000 kr utgörs av upplösning av tidigare balanserande Salomons fond. (Enligt beslut från årsmötet 2023.)
På utgiftssidan noteras främst installation av ny varmvattenberedare 13.178 kr samt årets periodiserade kostnader för luftvärmepump, radiatorer, stolar och bord till ett belopp av 9.236 kr (Detta belopp kommer att belasta resultatet årligen t.o.m. 2031). Vi har under året fått hjälp av Acanthus Arkitektur & Kulturvård AB med en antikvarisk byggnadsplan avseende restaurering av slottets fasad. Kostnaden 21.450 kr har vi fått full ersättning av från Länsstyrelsen.
Föreningens tillgångar uppgår vid årsskiftet till 783.301 kr.
Verksamhet under året
Årsmöte
Årsmötet hölls 27 februari med hög närvaro av medlemma. Mötet beslöt att ge styrelsen i uppdrag att upplösa Salomons fond och att uppmärksamma donationen på annat sätt. En viktig punkt var den kommande restaureringen av slottets fasad. Styrelsen har sökt medel hos länsstyrelsen.
Eskil Malmberg, som varit föreningens revisor i många år, avtackades.
Efter årsmötesförhandlingarna berättade Blerta Hoti nyblivet kommunalråd med ansvar för kulturfrågor om sin syn på kulturen i staden.
Kulturaftnar
27/3. Therese Brusberg från Göteborg & Co berättar om organisationen och arbetet med firande av Göteborgs 400 års-jubileum.
24/4. Sture Hegerfors, journalist och serietecknare, känd som P.S. i Göteborgs-Posten, berättade om sin mångåriga gärning på GP och hur han levererat dagsaktuella skämt i många år.
20/9. Kulturpriset tilldelades Madeleine Olsson Eriksson för hennes stöd till kulturen i Göteborg. Hon berättade om sitt arbete med stöd till unga konstnäre
25/10. Smuggelstaden Göteborg, föredrag av Berit Valinder.
6/12. Traditionell julfest med slottstrubaduren Martin Bagge. Glögg och pepparkakor serverades på slottsbacken runt levande eld.
Samtliga kulturaftnar har varit mycket uppskattade och välbesökta, i stort sett fullbokade. Styrelsen har strävat efter ett varierat innehåll.
Jubileumsfirande Göteborg 400 år den 4 juni.
Föreningen hade öppet hus med kaffeservering i trädgården för allmänheten. Flera medlemmar var behjälpliga med servering och guidning av jaktslottet.
Hembygdens dag på Kronhuset den 20 maj.
Hasse Kvint och Gunnar Perman medverkade med bildspel, information om föreningen och beachflaggor. Ett 50-tal personer besökte montern och kontakter skapades med andra hembygdsföreningar.
Underhåll
Styrelsen ombesörjer skötsel och underhåll av Slottet, handhar kontinuerligt inköp av förbrukningsvaror och transporterar bort trädgårdsavfall.
Slottsvaktsystemet upprättshålls varje tisdag kl 16:30-18 med visning av slottet, nyckelutlämning och kontraktsskrivning.
Föreningen har fått medel beviljat från länsstyrelsen för den utförda antikvariska bedömningen. Arbetet har hittills utmynnat i ett åtgärdsprogram för utvändig fasadrestaurering. Offerter från tre byggnadsföretag har inhämtats och en ny ansökan om 300.000 kr till restaureringen har lämnats in till länsstyrelsen. Svar väntas i februari 2024.
En ny varmvattenberedare har installerats. Reparationsarbete i kök och på toaletter har utförts.
Trädgård
Slottets trädgård är ett uppskattat inslag i stadsmiljön för både kringboende och turister. Gräsklippning, städning, avtransport av trädgårdsavfall och skötsel av rabatter ombesörjdes av styrelsen under ledning av Emma Winroth Franzén.
Under en gemensam trädgårdsdag rensade styrelsen upp husets södra kortsidas vildvuxna planteringar. Markarbete, nedhuggning av husnära träd och uppgrävning av rotsystem har nu förberett området för ny planering efter att fasadrenoveringen ägt rum.
Slottsnytt och sociala medier
Slottsnytt författas av Eva Flyborg och Pehr Gärdhagen och har utkommit med två ordinarie nummer.
Hemsidan är välbesökt och är under omarbetning av Emma Franzén Winroth.
Föreningen har sedan tre år en sida på Facebook. Detta är ett bra sätt att informera om verksamheten och få flera medlemmar och hyresgäster. Föreningen annonserar återkommande här och når en stor grupp intresserade på ett kostnadseffektivt sätt. Eva Flyborg är FB-redaktör.
Protokollförda styrelsemöten
9 januari
27 mars
4 april
23 maj
22 augusti
Utöver dessa möten hade styrelsen under hösten flera avstämningar och uppföljningar per telefon. Särskilda arbetsdagar, 8/10 trädgårdsdag, 24/11 julpyntardag.
Föreningens kontaktperson för GDPR
Har under verksamhetsåret varit Eva Flyborg.
Övrigt
På grund av inflationen och ökande omkostnader beslöts att höja hyran. Halvdagsuthyrning höjdes från 1.900 kr till 2.500 kr. Heldygnsuthyrning höjdes från 2.900 kr till 3.500 kr Heldygnsuthyrning fredag, lördag inklusive städning höjdes från 4.900 kr till 6.550 kr. Uthyrningar bokade före årsskiftet fick betala hyra enligt tidigare avgifter.
Göteborg 28 januari 2024
Eva Flyborg, ordförande
Pehr Gärdhagen, vice ordförande/kassör
Sonja Kvint, sekreterare
Britt Strömberg, ledamot
Hasse Kvint, ledamot
Gunnar Perman, ledamot
Emma Franzén Winroth, ledamot
Inger Rignell, suppleant
Drottning Kristinas Jaktslott 